Egy rendszer. Nem egy AI eszköz.
Havi 1000 számlánál 48 órát spórolok neked — az adminod munkadíjának feléért. A Rendezd beolvassa az emailből vagy feltöltésből érkező fájlokat, AI-val felismeri a típusukat (számla, bankszámlakivonat, munkabéres dokumentum, egyéb), átnevezi a saját logikád szerint, és a megfelelő ügyfél megfelelő mappájába rakja – mindezt a saját Google Drive-odon belül.
Ismerős a hónap vége?
Tíz csatornán jönnek a bizonylatok.
Email, ügyfél-Drive, Viber-fotó, papír. Minden hónap végén kibogozod, ki mit küldött – és melyik bizonylat hova tartozik.
Órák telnek átnevezéssel és mappázással.
PDF letöltés, jó név, jó ügyfél, jó kategória, jó hónap. Mire eljutsz a könyvelésig, a fél nap elment.
A szakmád helyett aktákat rendezel.
Tanácsadás, adóoptimalizálás, új ügyfelek – mindezek várnak, amíg te fájlokat nevezel át.
Káoszból rendezett struktúra — egy lépésben.
Bal oldalt: a tipikus „rendezett” mappa, ahogy ma kinéz a könyvelőirodáknál. Jobb oldalt: ahogy a Rendezd után fog kinézni a Drive-od.
A feldolgozásról hét percben.
Nézd meg, hogyan kerül egy beérkező dokumentum a megfelelő ügyfél megfelelő mappájába – a saját logikád szerint elnevezve.
7 perc · termékbemutatóAmi a videóban nem látszik, de mindennap dolgozik érted.
Több fájlformátum
PDF, XML, JPG, PNG, HEIF, XLSX, CSV – még a telefonnal készített számlafotók is.
3 érkeztetési csatorna
Email, közvetlen Drive-feltöltés, vagy egy saját webes feltöltő az ügyfeleidnek – akár mobilról fotózva.
Két AI motor, egymást fedezve
A Claude végzi a napi feldolgozást, az OpenAI a háttérvédelem. Ha az egyik szolgáltató fennakad, a másik átveszi – a munka nem áll meg.
Bizonytalanságot nem rejt el
Ha a feldolgozás információhiány vagy egyéb okból bizonytalan, a megfelelő „Bizonytalan” mappába helyezi – és te döntesz.
1-től akár 200+ ügyfélig
Akár egyszemélyes iroda, akár nagyobb csapat – a rendszer veled nő.
A te Drive-od, a te adataid
A dokumentumok soha nem hagyják el a Google fiókodat. Én csak a feldolgozó réteget építem rá – GDPR-barát alapból.
Iroda-szintű riport
Az összes ügyfeled összes bizonylata egyetlen összesítőben – kategória, hónap és státusz szerint szűrhetően.
Valós idejű követés
Minden fájl státusza pillanatra elérhető – kész, bizonytalan, feldolgozás alatt. Nem kell várni a hónap végére, hogy lásd.
Nem ígéret. Számok.
Másfél hónap alatt 1500 dokumentumot dolgozott fel egy 180 ügyfeles könyvelőiroda anyagán – a megyeszékhely összes önkormányzati cégének anyagával, 200 munkavállaló béranyagával együtt. Innen erednek a statisztikáim.
Mennyit spórolhatsz?
120 forint dokumentumonként, ami havi 1000 bizonylatnál nagyjából az adminod fizetésének fele — cserébe 48 órát adok vissza neked. Állítsd be a havi dokumentumszámot, az ügyfélkört és a saját óradíjadat. Másodpercek alatt látod a havi megtakarítást és a megtérülési időt. A kalkulátor egy beágyazott mini-szkriptet is ad, amivel a saját Gmailedből ingyen kimérheted a valós dokumentumszámodat.
Kalkulátor megnyitása +
Hogyan indulunk?
30 perces beszélgetés
Megnézzük együtt, hogyan érkeznek hozzád a dokumentumok, hány ügyfeled van, és melyik részt érdemes először automatizálni.
2–3 nap, IT-projekt nélkül
Felépítem a rendszert a te folyamataidra és a te Drive-odra. Nincs telepítés, nincs migráció – minden a meglévő Google fiókodon belül. Egyszeri felépítési díj, utána csak a feldolgozott dokumentumok után fizetsz.
Átadás és támogatás
Átadom a rendszert, ott vagyok az első éles hónapban, és később is számíthatsz rám, ha egyedi fejlesztést szeretnél.
Egy egyszerű feltöltő.
Az ügyfeleid (vagy a könyvelőirodád munkatársai) egy saját webes feltöltőn küldhetik be a dokumentumokat a Drive tárhelyedre, közvetlenül az adott cég „Beérkezett” mappájába, ahonnan a feldolgozó felveszi. Saját jogosultságkezelő rendszerrel, továbbá szűri a duplikációkat és riportol is.
3 perc · feltöltő bemutatóAmit a könyvelők kérdezni szoktak.
Hova kerülnek a dokumentumaim? +
Bezárhat-e a Rendezd a saját rendszerébe? +
Mi van, ha az AI hibázik? +
Kell-e bármilyen szoftvert telepítenem? +
Mi van, ha valamelyik AI-szolgáltató éppen nem elérhető? +
Mit jelent a „speciális igény”? +
Hogyan kerülnek be a bizonylatok a könyvelőszoftverbe? +
Még ezen a héten elindulhat a rendszered.
Egy 30 perces beszélgetés, három nap felépítés. A negyedik napon már nem fájlokat rendezgetsz, hanem könyvelsz.
Kapcsolat